Beds24 Preise: was Beds24 kostet, mit Rechenbeispielen

Beds24 Preise und Kosten auf einen Blick

Quellen: die Preisseite von Beds24 mit ihrem Rechner, die FAQ und die Seite Billing im deutschen Beds24-Wiki. Verstehen Sie jede Zahl als Schätzung, wie Beds24 selbst: Sein Rechner zeigt „Estimated monthly cost“, also geschätzte Monatskosten.

Diese Seite behandelt die Gebühren von Beds24 selbst, in Euro. Bookpage24, die optionale Buchungsseite am Ende, ist ein eigener Dienst mit Preisen in US-Dollar pro Unterkunft und ohne kostenlose Testphase.

Beds24 kostet 12,90 € im Monat plus 2,60 € pro Zimmer und 0,55 € pro Kanalverbindung, bezahlt aus Prepaid-Guthaben, ohne Vertrag und ohne Provision. Nach unserer Schätzung zahlt ein Hotel mit 30 Zimmern, 5 Zimmertypen und 3 Kanälen rund 99 € im Monat vor Mehrwertsteuer.

So funktioniert die Preisgestaltung von Beds24

Beds24 fasst es so zusammen: „Pay as you go: kein Vertrag, keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühren“, und: „Beds24 verlangt niemals Provisionen auf Buchungen“ (Preisseite). Sie zahlen für das, was Sie einrichten, nicht für Buchungen: Massgeblich ist die tatsächliche Zahl Ihrer Mietobjekte, also Zimmer, Wohnungen, Villen oder anderer vermieteter Einheiten. Der Rechner auf der Preisseite addiert drei Zeilen:

1. Grundgebühr: 12,90 € pro Monat.
2. Zimmer: 2,60 € pro Monat für jedes Zimmer, jede Wohnung oder andere vermietete Einheit. Fünf gleiche Doppelzimmer zählen als fünf.
3. Kanalverbindungen: je 0,55 € pro Monat. Eine Verbindung (Link) ist laut Beds24 die Verbindung einer Kategorie oder eines Zimmertyps, auch mit mehreren gleichen Zimmern, mit einem Kanal. Der Rechner multipliziert Ihre Zimmertypen mit Ihren Kanälen: 4 Zimmertypen auf 3 Kanälen ergeben 12 Verbindungen.

Zimmertypen zählen also doppelt: 20 Zimmer, verkauft als 4 Zimmertypen, brauchen weit weniger Verbindungen als 20 Zimmer, die als 20 einzelne Typen angelegt sind. Die Preise stehen in Euro; bezahlen können Sie in USD, AUD, CAD, EUR, GBP oder NZD.

Rechenbeispiele: Ferienwohnung, Pension und Hotels mit 20 und 30 Zimmern

Unsere eigenen Schätzungen, berechnet am 12. Oktober 2026 mit den Sätzen aus dem Rechner von Beds24, vor Mehrwertsteuer, ohne SMS, Extras oder kostenpflichtige Integrationen. Prüfen Sie sie auf der Preisseite von Beds24, bevor Sie budgetieren.

Das Hotel mit 30 Zimmern Schritt für Schritt: 12,90 € Grundgebühr + 30 Zimmer × 2,60 € (78,00 €) + 5 Zimmertypen × 3 Kanäle = 15 Verbindungen × 0,55 € (8,25 €) = 99,15 € pro Monat. Mit Private Label (19,00 €) und zwei zusätzlichen Benutzerzugängen (2 × 2,00 €) sind es 122,15 € pro Monat, also 1.465,80 € im Jahr.

Die Zimmer bestimmen die Rechnung, nicht die Buchungen: Ein voller Sommer kostet so viel wie ein ruhiger Winter.

Mehrere Unterkünfte oder eine Agentur

Beds24 ist auch für Portfolios gebaut: Laut FAQ setzen auch Agenturen und Hotelgruppen auf Beds24, und es gibt Funktionen für Verwalter von bis zu Hunderten von Unterkünften. Die Preise pro Einheit und Verbindung bleiben gleich, aber die Verbindungen wachsen am schnellsten: 10 Ferienwohnungen, jede ein eigener Zimmertyp, auf 3 Kanälen ergeben 30 Verbindungen, also 16,50 € im Monat zusätzlich zu den Einheiten (10 × 2,60 € = 26,00 €).

Eine Summe für Agenturen nennen wir nicht, denn die Preisseite von Beds24 sagt: „Wenn Sie ein Portfolio mit verschiedenen Immobilientypen verwalten, kontaktieren Sie uns bitte für ein Angebot.“ Holen Sie dieses Angebot ein, bevor Sie ein Portfolio umziehen, und fragen Sie, wie mehrere Unterkünfte und Unterkonten abgerechnet werden.

Auch Bookpage24 rechnet pro Unterkunft ab, nach der Grösse jeder Unterkunft in Beds24, mit -20 % auf jede Unterkunft ab der dritten. Mehrere Unterkünfte? Vereinbaren Sie ein Gespräch von 20 Minuten.

Was inklusive ist und was extra kostet: Kanäle, Private Label, SMS, Benutzer

Ohne Aufpreis enthalten sind laut Preisseite unter anderem das Property-Management-System, Automatisierungen, die Zahlungsabwicklung, ein zentraler Posteingang für Airbnb und Booking.com, provisionsfreie Online-Buchungen, eine mobilfreundliche Buchungsmaschine, der Ticket-Support und regelmässige Webinare. Die Extras, Stand Oktober 2026:

Private Label ändert die Adresse der Buchungsseite, nicht ihr Aussehen: Mehr dazu in unserem Ratgeber zur Beds24 White-Label-Buchungsseite.

Beds24 Kosten in der Schweiz und in Österreich

Für Gastgeber in der Schweiz und in Österreich gelten dieselben Euro-Preise. Unterschiede gibt es bei Mehrwertsteuer und Währung, laut Preisseite:

• Schweiz: Sie liegt ausserhalb der EU, daher schlägt Beds24 keine Mehrwertsteuer auf. Ihre eigenen Steuerpflichten in der Schweiz klären Sie mit Ihrer Treuhand.
• Österreich und Deutschland: Beds24 berechnet Mehrwertsteuer für alle Kunden mit Sitz in Deutschland und für EU-Kunden ohne gültige Umsatzsteuer-ID. Mit gültiger UID-Nummer kommt in Österreich also keine dazu.
• Franken: Beds24 nimmt Zahlungen in USD, AUD, CAD, EUR, GBP oder NZD, nicht in CHF. Den Umrechnungskurs bestimmt dann Ihre Bank oder Ihre Karte.

Ein Beispiel: Die Pension mit 5 Zimmern aus der Tabelle oben kostet in Luzern wie in Salzburg rund 29,20 € pro Monat vor Steuern; in Salzburg kommt ohne UID-Nummer die Mehrwertsteuer dazu.

Warum andere Websites andere Beds24 Preise zeigen

Wer nach den Kosten von Beds24 sucht, findet auf Bewertungsportalen Zahlen, die sich widersprechen und nicht zu Beds24 passen. Die üblichen Gründe:

• Währungsumrechnung. Beds24 rechnet in Euro; viele Bewertungsportale zeigen US-Dollar, umgerechnet zum Kurs des Tages, an dem die Seite entstand.
• Alte Gebührenmodelle. Profile, die vor Jahren geschrieben wurden, beschreiben teils Gebühren, die Beds24 nicht mehr verwendet.
• Ein Einstiegspreis, gelesen als Paket. Beds24 hat keine Pakete: Der Einstiegspreis deckt nur ein Zimmer ohne Kanäle ab.
• Andere Annahmen. Die Summe hängt davon ab, wie viele Zimmertypen und Kanäle man zählt und welche Extras eingerechnet sind.

Massgeblich sind die Preisseite von Beds24 und ihr Rechner: Prüfen Sie beide am Tag Ihrer Anmeldung.

Beds24 im Vergleich: veröffentlichte Einstiegspreise anderer PMS

Einstiegspreise von der Preisseite jedes Anbieters. Sie sind nicht direkt vergleichbar: Währung, Leistungsumfang und Zählweise der Einheiten unterscheiden sich. Vergleichen Sie deshalb die Summe für Ihre Grösse.

Ausführlicher vergleichen wir in Beds24 vs Smoobu; alle Optionen im Überblick finden Sie unter Beds24 Alternativen.

Kosten, die nicht auf der Beds24-Rechnung stehen

• Gebühren des Zahlungsanbieters. „Erhebt Beds24 eine Bearbeitungsgebühr? Nein. Du zahlst nur eine Gebühr an deinen Zahlungsanbieter“ (Beds24), etwa an Stripe oder PayPal.
• Provisionen der Buchungsportale. Beds24 nimmt keine, aber die verbundenen Kanäle können eigene Provisionen oder Gebühren verlangen, wie die Preisseite anmerkt.
• Ihre Zeit. Beds24 ist laut FAQ „als Selbstbedienungssystem konzipiert“, und „Sie erledigen die komplette Einrichtung selbst“. Auf Capterra ist das Preis-Leistungs-Verhältnis die am besten bewertete Kategorie von Beds24 (4,8 von 5, Stand Oktober 2026), und die Bewertung eines kleinen Hotels beschreibt Beds24 sinngemäss als günstiges PMS, bei dem man nur für das zahlt, was man braucht. Was Nutzer sonst loben und kritisieren, lesen Sie in unseren Beds24 Erfahrungen.

Die 14-tägige Testphase von Beds24 und das Prepaid-Guthaben

Die FAQ von Beds24 sagt: „Die Testphase beträgt 14 Tage; nach Ablauf dieses Zeitraums ist eine Zahlung erforderlich, um die Nutzung des Kontos fortzusetzen.“ Das Testkonto ist voll funktionsfähig, und eine Kreditkarte brauchen Sie dafür nicht („No credit card required“, englische Preisseite). Kostenlos ist Beds24 also nur in diesen 14 Tagen. Nutzen Sie sie, um zu prüfen, was Ihre Rechnung und Ihren Aufwand bestimmt:

1. Legen Sie Ihre echten Zimmer und Zimmertypen an, oder importieren Sie sie, damit die Zahl stimmt, die Sie später bezahlen.
2. Verbinden Sie zuerst einen einzigen Kanal und prüfen Sie, ob Preise und Verfügbarkeit wie erwartet ankommen.
3. Buchen Sie einen Testaufenthalt auf dem Handy, so wie ein Gast.

Nach der Testphase zahlen Sie laut Preisseite „wie bei einem Prepaid-Handy“: Sie laden Ihr Guthaben mit einem Betrag Ihrer Wahl auf, und die Gebühren werden davon abgebucht. Die Seite Billing im deutschen Beds24-Wiki ergänzt, was Sie vor der ersten Zahlung wissen sollten:

• Ihr Konto muss stets ein positives Guthaben aufweisen; automatische Aufladungen per Karte sind möglich.
• Zahlungen unter 50 € kosten eine kleine Bearbeitungsgebühr, sagt die Preisseite.
• Zahlungen sind „nicht erstattungsfähig und nicht übertragbar“.
• Die Gebühr folgt Ihrer aktuellen Einrichtung: Fügen Sie ein Zimmer oder eine Unterkunft hinzu, ändert sich der Betrag.

Sie meinen Zimmerpreise? So legen Sie Preise in Beds24 an

Manche, die nach „Beds24 Preise“ suchen, wollen nicht wissen, was Beds24 kostet, sondern wie sie ihre Zimmerpreise darin anlegen. Das Wichtigste in Kürze, nach dem Quick Setup im deutschen Beds24-Wiki:

• Zwei Preisarten. Tagespreise erfassen Sie pro Datum im KALENDER; das Wiki empfiehlt sie, wenn Sie Ihre Preise oft anpassen. Fixpreise gelten mit Start- und Enddatum für einen Zeitraum und passen, wenn Ihre Preise lange feststehen.
• Punkt statt Komma. Das Kontrollpanel nutzt das englische Zahlenformat: Dezimalstellen trennen Sie mit einem Punkt, also 99.50 statt 99,50.
• Ohne Preis kein Verkauf. Fehlt für ein Datum ein Preis, zeigt Beds24 auf der Buchungsseite keine Verfügbarkeit und sendet auch keine an die Buchungsportale (Beds24-Wiki).
• Prüfen statt raten. Der „Price Check“ von Beds24 zeigt, welche Preise und Regeln für bestimmte Daten gelten und warum ein Preis oder eine Regel angewendet wurde oder nicht (Daily Prices).

Sieht ein Gast trotzdem keinen Preis, führt unser Ratgeber Beds24 „No price found“ beheben mit einer Tabelle von Symptom zu Lösung durch die Prüfung.

Wo eine eigene Buchungsseite ins Budget passt

Um Direktbuchungen anzunehmen, brauchen Sie nichts weiter: Die Buchungsseite von Beds24 ist inklusive und provisionsfrei. Eine eigene Seite lohnt sich nur, wenn die Standardseite Sie Buchungen kostet, etwa wenn Gäste interne Zimmercodes sehen oder „No price found“, wo ein Zimmer stehen sollte.

Dann ersetzt Bookpage24, eine Beds24 Booking Engine, nur die Seite, auf der Gäste buchen, und Beds24 bleibt Ihr PMS und Channel Manager: Preise werden live aus Beds24 gelesen, und jede Buchung wird in Beds24 geschrieben. Bookpage24 kostet $29 pro Monat bis 5 Zimmer oder Einheiten, $49 von 6 bis 20 und $79 ab 21, pro Unterkunft, in US-Dollar exkl. MwSt., ohne Provision. Auf die Beispiele oben übertragen:

• Pension mit 5 Zimmern: rund 29,20 € pro Monat für Beds24, plus $29 für Bookpage24.
• Hotel mit 20 Zimmern: rund 71,50 € für Beds24, plus $49 für Bookpage24.
• Hotel mit 30 Zimmern: rund 99,15 € für Beds24, plus $79 für Bookpage24.

Im Jahresabo zahlen Sie 10 statt 12 Monate, die Einrichtung ist inbegriffen; im Monatsabo kann unser Team alles für Sie einrichten, für $199, zahlbar bei Livegang. Bookpage24 hat keine kostenlose Testphase: Sie legen ein Konto an, verbinden Beds24 und sehen eine kostenlose Diagnose Ihrer Zimmer, bevor Sie bezahlen; online geht die Seite, wenn Ihr Abo startet (mindestens ein Monat). Live-Demo ansehen.

Häufige Fragen